天翊设计|翊心战“疫” 守护设计的力量

13 Feb 2020
小翊 TENYER天翊装饰设计 2月13日

 

2020年新春伊始,新冠肺炎的迅速蔓延,开启了一场始料不及的战役。在全国疫情防控形势严峻的当下,百业萧条,西贝的呐喊,香港航空裁员的冷酷……“活下去”成为企业的根本诉求。

 

也正是这场疫情让人看到了中国响应速度及真正温暖的一面:十天建成火神山医院、史无前例的“封城”举措、全国人民数以万计的物资捐赠、全国各省专项对接帮扶湖北各市等。灾难面前,真情比病毒更快、希望比病毒光芒,这场灾难让我们的国家更为团结。

 

没有什么可以阻挡,
我们对工作的向往!

 

2月4日  线上办公

时艰之下,天翊人在2020年2月4日开始线上办公,多轮项目设计工作秩序开展。有条不紊、临疫不乱,成了天翊人最近的代名词。

 

2月10日  工作部署

2月10日,天翊管理层召开了线上视频会议,全面部署疫情之下各部门的工作规划。从设计方案、精装、深化、效果图表现、软装、品推、行政、财务,全盘开启复工模式,为各个甲方和项目做好服务保障。

 

天翊相信,战疫之下的企业发展动力,来源于企业预见未来,自我革新的全盘规划。为了提供更好的服务保障和业务保障,天翊一直在行动。

 

2月13日  正式复工

复工前联防联控做准备

 

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科学部署,联防联控

复工前,我司认真贯彻党中央国务院,省委省政府等对疫情防控工作的部署,在公司领导层的带领下,成立疫情联防联控工作领导小组,多次召开视频专题会议,就疫情防控工作进行部署。司属各部门积极响应、迅速行动、严格落实各项疫情防控要求。

 

 

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每日健康排查汇总

成立疫情防控突击工作组,夯实疫情防控措施。每日于企业钉钉、微信、QQ等形式对员工进行人文关怀询问,并落实监督每日健康打卡。部署人员及时联络填报街道社区等各类报表,为公司疫情防控工作做好各类信息传达。



 

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筹备复工物资

尽一切力量多方筹集,就疫情之下的各类防控物资,如:口罩、酒精消毒液、肥皂、消毒器具等其它物资的逐一采购,做好办公环境内的消毒提示、复工时期的防控文件,每周清理库存,提前补足相应物资,为公司员工安全有序复工保驾护航。

 

 

 

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线下复工多方防护

线下复工后每日上班测量体温,进行体温登记;每日安排最后一个离开办公场所的需对整体办公环境喷洒消毒液后方可下班离开;分流复工,减少办公场所密集度,分批轮岗,线下与远程办公同步进行;上班时间实行错峰出行10:00—18:30,并在上班时间内要求全员全程佩戴口罩,探讨项目时保持安全距离,交接物资文件前后均需洗手,防护措施覆盖工作全程。

 

 

 

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特殊区域员工延迟复工

积极响应国家政府调控,对特殊区域如湖北重庆等暂时无法回来复工的员工除了给予人文关怀以外并延迟相应的复工时间。

 

 

保证甲方项目推进措施

 

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启用设计服务器

提前汇总相应项目资料至服务器,建立项目协作机制。在线办公的员工均可通过IP地址进入设计服务器,通过资料共享获取所需信息。日常储备好的设计服务器在疫情期间发挥了巨大的作用,不用临时搭建,便可让天翊人高效实现远程办公。

 

 

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项目总监审核机制

充分发挥各小组、部门层级职能,通过层级管控实现项目顺利开展。由员工到经理,经理到总监,层级递交;并且所有的设计成果全部由设计总监在线审阅无误后方可外发,最大程度上保障项目准确性与时效性。

 

 

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项目团队应急机制

为保障每个项目的准确落地,及时制定应急预案,并给每个项目均配备应急团队,解决临时突发问题。同时更加强天翊团队对于突发事件的应对能力和处理能力,加强项目组与各方的联合协作能力,把时艰转为提升能力的良机。

 

 

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打赢战“疫”,共待春暖花开

灵活办公期间,我司将持续落实“三在三抓三思”工作要求(在岗上班、在家上岗、在线工作;抓好疫情防控、抓好设计开展、抓好工作部署;思考业务学习提升、思考履职担当作为、思考公司及部门战略发展),最大限度减少人员聚集,尽量减少社会人员流动和单位员工聚集,加强阻断疫情传播途径。


对于已经部分复工的人员,我司将严格按照防疫工作要求,持续关注职工健康情况,宣传普及防控知识,引导大家做好安全防护。

 

 

 

同心战疫,向光前行我们既坚持底线思维,积极参与防控、居家隔离,也在为恢复日常生活和经济秩序,开始启动准备。

 

 

在疫情防控的关键时期,让我们众志成城,坚决打赢防控疫情阻击战,用自己的实际行动和辛勤工作,和所有同疫情战斗的“逆行者”一样,打好属于自己的战役,做好甲方和项目的服务保障与业务保障,共待春暖花开时。